Softskill Sistem Informasi Akuntansi

Proses Bisnis dan Informasi Akuntasi BAB I

Proses bisnis (business process) adalah urutan aktivas yang dilaksanakan oleh suatu bisnis untuk memperoleh, menghasilkan, serta menjual barang dan jasa. Kejadian (event) adalah aktivitas yang terjadi pada suatu waktu tertentu, sebagai contoh seorang pelanggan melakukan pemesanan, barang dikirimkan, dan laporan penjualan dicetak. Setiap siklus transaksi melibatkan beberapa kejadian. Siklus transaksi dan kejadian akan dibahas secara lebih terperinci di Bab II . Terdapat tiga siklus transaksi utama:

1.      Siklus pemerolehan/pembelian (acquisition/purchasing cycle) adalah proses pembelian dan pembayaran untuk barang-barang atau jasa.

2.      Siklus kontroversi (controversion cycle) adalah proses mengubah sumber daya yang diperoleh menjadi baran-barang dan jasa.

3.      Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah siklus transaksi secara ekstensif di bagian, I, II dan III. Sebuah model yang berbeda yaitu rantai nilai (value chain) .

Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi

-          Membuat Laporan Eksternal

Perusahaan menggunakan system informasi akuntansi untuk menghasilkan laporan-laporan khusus untuk memenuhi kebutuhan informasi

-          Mendukung aktifitas Rutin

Para manajer memerlukan satu system informasi akuntansi untuk menangani aktifitas operasi rutin

-          Mendukung Pengambilan keputusan

Informasi juga diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan yang tidak rutin .

-          Perencanaan dan pengendalian

Suatu system informasi juga diperlukan untuk aktivitas perencanaan dan pengendalian .

-          Menerapkan pengendalian internal

Pengendalian internal mencakup kebijakan-kebijakan prosedur dan system informasi .

Peran akuntansi dalam hubungannya dengan SIA

·         Akuntan sebagai pengguna

Para akuntan dan manager keuangan menggunakan system akuntansi untuk semua fungsi yang dibahas sebelumnya . setelah pemrosesan transaksi rutin menjadi terotomatisasi , para akuntan mengeluarkan waktu yang lebih sedikitpada fungsi yang penting .

·         Akuntan sebagai manajer

Direktur keuangan dan controller adalah anggota penting dari tim perencanaan strategis dalam suatu organisasi .

·         Akuntan sebagai konsultan

Akuntansi telah merespon tantangan ini dengan mengkhususkan diri dalam industry akuntansi .

·         Akuntan sebagai evaluator

Pada umumnya auditor internal senior melaporkan secara langsung kepada eksekutif dalam suatu organisasi

Proses Bisnis dan data SIA BAB II

Proses bisnis merupkan seperangkat aktivitas yang dilakukan oleh suatu bisnis untuk memperoleh , menghasilkan serta menjual barang dan jasa .

Siklus transaksi mengelompokkan kejadian terkait yang pada umumnya terjadi dalam suatu urutan tertentu .

Ø  Proses bisnis dapat disusun menjadi tiga siklus transaksi utama .

-          Siklus pemerolehan atau pembelian mengacu pada proses pembelian barang dan jasa .

-          Siklus konversi mengacu pada proses mengubah sumber daya yang diperoleh menjadi barang dan jasa .

-          Siklus pendapatan mengacu pada proses menyediakan barang dan jasa .

Siklus pendapatan

Siklus pendapatan dari jenis organisasi yang berbeda dapat saja sama dan mencakup di dalamnya sebagian atau semua operasi berikut ini :

1.      Merespons permintaan informasi dari pelanggan . permintaan informasi pelanggan bisa ditangani oleh seorang tenaga penjualan .

2.      Membuat perjanjian dengan para pelanggan untuk menyediakan barang dan jasa di masa mendatang .

3.      Menyediakan jasa atau mengirim barang ke pelanggan . fungsi ini sangat penting dalam proses pendapatan .

4.      Menagih pelanggan , dalam hal ini perusahaan mengakui klaimnya terhadap pelanggan dengan mencatat piutang dan menagih pelanggan .

5.      Melakukan penagihan uang

6.      Menyetorkan uang kas ke bank , pihak yang terlibat disini adalah kasir dan bank .

7.      Menyusun laporan .

Jenis-jenis file dan data

Dua jenis penting dari file data adalah file induk dan file transaksi .

File induk

File induk memiliki ciri-ciri :

-          File persediaan

-          File pelanggan

-          File karyawan

File induk tidak menyediakan perincian mengenai transaksi individual .

Data yang disimpan dapat memiliki karakteristik sebagai data acuan maupun data ringkasan .

SIA biasanya berisi file induk mengenai tiga jenis entitas . barang dan jasa , agen-agen eksternal dan agen internal .

File transaksi

Jenis file data kedua yang juga penting dalah file transaksi . file transaksi mempunyai ciri berikut :

-          File transaksi menyimpan data tentang kejadian , contoh kejadian meliputi : pesanan , pengiriman , penagihan kas .

-          File transaksi biasanya mencakup suatu field untuk tanggal transaksi .

-          File transaksi biasanya mencakup informasi kuantitas dan harga .

Hubungan antara file transaksi dan file induk .

Empat file yang digunakan penekanan pada file pesanan dan perincian pesanan . empat file bekerja sama untuk mencatat informasi tentang suatu pesanan sebagai berikut :

1.      File pesanan memberikan tanggal .

2.      Untuk mempelajari bagaimana pelanggan membuat pesanan .

3.      Untuk mengetahui barang apa yang di pesan .

4.      Untuk memperoleh nama penulis judul dan harga buku yg dipesan .

MENDOKUMENTASIKAN SISTEM AKUNTANSI BAB III

Diagram aktivitas UML

Unified modeling language (UML) suatu bahasa yang digunakan untuk menentukan , memvisualisasikan , membangun dan mendokumentasikan suatu system informasi . UML dikembangkan sebagai suatu alat untuk analisis dan desain berorientasi objek oleh grady boch namun demikian uml dapat digunakan untuk memahami dan mendokumentasikan setiap system informasi . penggunaan uml dalam industry terus meningkat .

OVERVIEW ACTIVITY DIAGRAM DAN DIAGRAM DETAILED ACTIVITY .

Overview diagram menyajikan suatu pandangan tingkat tinggi dari proses bisnis dengan mendokumentasikan kejadian-kejadian penting, urutan kejadian-kejadian ini dan aliran informasi antar kejadian. UML bersifat fleksibel dan memungkinkan diagram aktivitas untuk dibuat pada tingkat detail yang berbeda. UML itu sendiri adalah satu dari banyak pendekatan yang dapat digunakan untuk membuat model SIA.

MEMAHAMI OVERVEW ACTIVITY DIAGRAM .

Kejadian 1: Menerima pesanan

Kejadian 2: Menyiapkan makanan

Kejadian 3: Menyajikan makanan

Kejadian 4: Mencatat penjualan

Kejadian 5: Menutup register

Kejadian 6: Rekonsiliasi

MENGIDENTIFIKASIKAN RISIKO DAN PENGENDALIAN DALAM PROSES BISNIS . BAB IV

Pengendalian internal dan peran akuntan .

Pengendalian internal (internal control) adalah suatu proses yang dipengaruhi oleh dewan direksi entitas , manajemen dan personal lainnya yang dirancang untuk memberikan kepastian yang beralasan .

 Proses Bisnis dan Informasi Akuntasi BAB I

Proses bisnis (business process) adalah urutan aktivas yang dilaksanakan oleh suatu bisnis untuk memperoleh, menghasilkan, serta menjual barang dan jasa. Kejadian (event) adalah aktivitas yang terjadi pada suatu waktu tertentu, sebagai contoh seorang pelanggan melakukan pemesanan, barang dikirimkan, dan laporan penjualan dicetak. Setiap siklus transaksi melibatkan beberapa kejadian. Siklus transaksi dan kejadian akan dibahas secara lebih terperinci di Bab II . Terdapat tiga siklus transaksi utama:

1.      Siklus pemerolehan/pembelian (acquisition/purchasing cycle) adalah proses pembelian dan pembayaran untuk barang-barang atau jasa.

2.      Siklus kontroversi (controversion cycle) adalah proses mengubah sumber daya yang diperoleh menjadi baran-barang dan jasa.

3.      Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah siklus transaksi secara ekstensif di bagian, I, II dan III. Sebuah model yang berbeda yaitu rantai nilai (value chain) .

Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi

-          Membuat Laporan Eksternal

Perusahaan menggunakan system informasi akuntansi untuk menghasilkan laporan-laporan khusus untuk memenuhi kebutuhan informasi

-          Mendukung aktifitas Rutin

Para manajer memerlukan satu system informasi akuntansi untuk menangani aktifitas operasi rutin

-          Mendukung Pengambilan keputusan

Informasi juga diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan yang tidak rutin .

-          Perencanaan dan pengendalian

Suatu system informasi juga diperlukan untuk aktivitas perencanaan dan pengendalian .

-          Menerapkan pengendalian internal

Pengendalian internal mencakup kebijakan-kebijakan prosedur dan system informasi .

Peran akuntansi dalam hubungannya dengan SIA

·         Akuntan sebagai pengguna

Para akuntan dan manager keuangan menggunakan system akuntansi untuk semua fungsi yang dibahas sebelumnya . setelah pemrosesan transaksi rutin menjadi terotomatisasi , para akuntan mengeluarkan waktu yang lebih sedikitpada fungsi yang penting .

·         Akuntan sebagai manajer

Direktur keuangan dan controller adalah anggota penting dari tim perencanaan strategis dalam suatu organisasi .

·         Akuntan sebagai konsultan

Akuntansi telah merespon tantangan ini dengan mengkhususkan diri dalam industry akuntansi .

·         Akuntan sebagai evaluator

Pada umumnya auditor internal senior melaporkan secara langsung kepada eksekutif dalam suatu organisasi

Proses Bisnis dan data SIA BAB II

Proses bisnis merupkan seperangkat aktivitas yang dilakukan oleh suatu bisnis untuk memperoleh , menghasilkan serta menjual barang dan jasa .

Siklus transaksi mengelompokkan kejadian terkait yang pada umumnya terjadi dalam suatu urutan tertentu .

Ø  Proses bisnis dapat disusun menjadi tiga siklus transaksi utama .

-          Siklus pemerolehan atau pembelian mengacu pada proses pembelian barang dan jasa .

-          Siklus konversi mengacu pada proses mengubah sumber daya yang diperoleh menjadi barang dan jasa .

-          Siklus pendapatan mengacu pada proses menyediakan barang dan jasa .

Siklus pendapatan

Siklus pendapatan dari jenis organisasi yang berbeda dapat saja sama dan mencakup di dalamnya sebagian atau semua operasi berikut ini :

1.      Merespons permintaan informasi dari pelanggan . permintaan informasi pelanggan bisa ditangani oleh seorang tenaga penjualan .

2.      Membuat perjanjian dengan para pelanggan untuk menyediakan barang dan jasa di masa mendatang .

3.      Menyediakan jasa atau mengirim barang ke pelanggan . fungsi ini sangat penting dalam proses pendapatan .

4.      Menagih pelanggan , dalam hal ini perusahaan mengakui klaimnya terhadap pelanggan dengan mencatat piutang dan menagih pelanggan .

5.      Melakukan penagihan uang

6.      Menyetorkan uang kas ke bank , pihak yang terlibat disini adalah kasir dan bank .

7.      Menyusun laporan .

Jenis-jenis file dan data

Dua jenis penting dari file data adalah file induk dan file transaksi .

File induk

File induk memiliki ciri-ciri :

-          File persediaan

-          File pelanggan

-          File karyawan

File induk tidak menyediakan perincian mengenai transaksi individual .

Data yang disimpan dapat memiliki karakteristik sebagai data acuan maupun data ringkasan .

SIA biasanya berisi file induk mengenai tiga jenis entitas . barang dan jasa , agen-agen eksternal dan agen internal .

File transaksi

Jenis file data kedua yang juga penting dalah file transaksi . file transaksi mempunyai ciri berikut :

-          File transaksi menyimpan data tentang kejadian , contoh kejadian meliputi : pesanan , pengiriman , penagihan kas .

-          File transaksi biasanya mencakup suatu field untuk tanggal transaksi .

-          File transaksi biasanya mencakup informasi kuantitas dan harga .

Hubungan antara file transaksi dan file induk .

Empat file yang digunakan penekanan pada file pesanan dan perincian pesanan . empat file bekerja sama untuk mencatat informasi tentang suatu pesanan sebagai berikut :

1.      File pesanan memberikan tanggal .

2.      Untuk mempelajari bagaimana pelanggan membuat pesanan .

3.      Untuk mengetahui barang apa yang di pesan .

4.      Untuk memperoleh nama penulis judul dan harga buku yg dipesan .

MENDOKUMENTASIKAN SISTEM AKUNTANSI BAB III

Diagram aktivitas UML

Unified modeling language (UML) suatu bahasa yang digunakan untuk menentukan , memvisualisasikan , membangun dan mendokumentasikan suatu system informasi . UML dikembangkan sebagai suatu alat untuk analisis dan desain berorientasi objek oleh grady boch namun demikian uml dapat digunakan untuk memahami dan mendokumentasikan setiap system informasi . penggunaan uml dalam industry terus meningkat .

OVERVIEW ACTIVITY DIAGRAM DAN DIAGRAM DETAILED ACTIVITY .

Overview diagram menyajikan suatu pandangan tingkat tinggi dari proses bisnis dengan mendokumentasikan kejadian-kejadian penting, urutan kejadian-kejadian ini dan aliran informasi antar kejadian. UML bersifat fleksibel dan memungkinkan diagram aktivitas untuk dibuat pada tingkat detail yang berbeda. UML itu sendiri adalah satu dari banyak pendekatan yang dapat digunakan untuk membuat model SIA.

MEMAHAMI OVERVEW ACTIVITY DIAGRAM .

Kejadian 1: Menerima pesanan

Kejadian 2: Menyiapkan makanan

Kejadian 3: Menyajikan makanan

Kejadian 4: Mencatat penjualan

Kejadian 5: Menutup register

Kejadian 6: Rekonsiliasi

MENGIDENTIFIKASIKAN RISIKO DAN PENGENDALIAN DALAM PROSES BISNIS . BAB IV

Pengendalian internal dan peran akuntan .

Pengendalian internal (internal control) adalah suatu proses yang dipengaruhi oleh dewan direksi entitas , manajemen dan personal lainnya yang dirancang untuk memberikan kepastian yang beralasan .